Vedtægter
for
Gymnastik Odder
§ 1 Foreningens navn
Stk 1. Foreningens
navn er Gymnastik Odder.
Stk 2. Foreningens hjemsted er Odder Kommune.
§ 2 Foreningens formål
- at tilbyde gymnastik til både børn, unge og voksne
- at give medlemmerne adgang til at dyrke almen gymnastik, konkurrencegymnastik
og motionsaktiviteter
- at sikre gode muligheder for at uddanne nye instruktører og opdatere erfarne
instruktører, så der sikres kvalitet i undervisningen
- at sikre gode forhold for udførelsen af foreningens aktiviteter
- at fremme fællesskabet og det sociale liv i foreningen
§ 3 Tilslutning
Foreningen er medlem
af DGI Østjylland og Danmarks Gymnastikforbund.
§ 4 Medlemsskab Stk 1. Enhver person, som kan tilslutte sig foreningens formål kan optages som medlem.Stk 2. Et medlem kan ekskluderes af bestyrelsen,såfremt kontingent ikke betales rettidigt, eller medlemmet skader foreningensanseelse eller arbejde.Eksklusion kan af vedkommende indbringes for den førstkommende ordinære ellerekstraordinære generalforsamling.Stk 3. Bestyrelsen kan udnævne æresmedlemmer, som er livsvarigt kontingentfri.§5 GeneralforsamlingStk 1. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.Stk 2. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i februar måned.Stk 3. Alle generalforsamlinger indkaldes med mindst 14 dages varsel vedmeddelelse i den lokale presse og på foreningens hjemmeside.Stk 4. Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skalvære bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen.Forslag til vedtægtsændringer og forslag til foreningens opløsning skal dogafleveres inden den 1. januar og skal nævnes i indkaldelsen tilgeneralforsamlingen.Stk 5. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal indeholde flg.punkter:1. Valg af dirigent2. Bestyrelsens beretning3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse4. Behandling af indkomne forslag5. Valg af formand6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleant7. Valg af én revisor og revisorsuppleant8. EventueltStk 6. Generalforsamlingen vælger en dirigent, som ikke må være medlem afbestyrelsen.Stk 7. Stemmeret på generalforsamlingen har alle restancefri, aktive medlemmerover 16 år. Desuden har forældre til aktive gymnaster under 16 år én stemme pr.gymnast.Stemmeret kan kun udøves ved personligt fremmøde.Stk 8. Alle medlemmer over 16 år er valgbare til bestyrelsen – men man skalvære 18 år for at udøve hvervet som formand eller kasserer.Stk 9. Alle afstemningen afgøres ved almindeligt flertal – dog undtagenvedtægtsændringer (se §10). Afstemningsmådenbestemmes af dirigenten, dog skal skriftlig afstemning finde sted, hvis 1/3 afde fremmødte forlanger det. Valg af formand foregår altid ved skriftlig afstemning.Stk 10. Referatet offentliggøres efter dirigentens godkendelse på foreningenshjemmeside §6 Ekstraordinær generalforsamling
Stk 1. Bestyrelsen kan når som helst indkalde til ekstraordinærgeneralforsamling. Stk 2. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes når det skriftligt krævesaf mindst 50 stemmeberettigede medlemmer. I sidstnævnte tilfælde skalgeneralforsamlingen afholdes senest 4 uger efter at begæringen er fremsatoverfor bestyrelsen, med oplysning om de emner, der ønskes behandlet. §7 Ledelsen
Stk 1.Foreningens daglige ledelse varetages af en af generalforsamlingen valgt bestyrelse bestående af en for ét år
ad gangen valgt formand og 8 for 2 år ad gangen valgte menige medlemmer. Endvidere vælges 2 suppleanter for 2 år ad gangen.
Stk 2.
Bestyrelsen konstituerer sig senest 14 dage efter generalforsamlingen med et forretningsudvalg på 3 personer og 6 menige medlemmer, der hver har deres ansvarsområde.
Stk 3. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.Stk 4. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når formanden eller en anden fraforretningsudvalget og mindst halvdelen af de øvrige bestyrelsesmedlemmer ertil stede. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.Stk 5. Bestyrelsens og forretningsudvalgets beslutninger udsendes tilbestyrelsen og instruktørerne samt lægges på foreningens hjemmeside§8 Økonomi
Stk 1. Foreningens regnskabsårløber fra 1. januar til 31. december. Stk 2. Regnskabet skal revideres og minimum 1 gang i løbet af regnskabsåretkontrolleres af to af generalforsamlingen for to år ad gangen valgte revisorer.Stk 3. Bestyrelsen fastlægger kontingentet for medlemskab§9 Tegningsregler
Stk 1. Foreningen tegnes økonomisk ogforhandlingsmæssigt af forretningsudvalget i forening. Stk 2. Ved optagelse af eksternt lån tegnes foreningen af hele bestyrelsen §10 VedtægtsændringerÆndring af disse vedtægter kræver vedtagelse på en generalforsamling med mindst2/3 af de fremmødte medlemmers stemmer.§ 11 Opløsning af foreningen
Stk 1. Opløsning af foreningen kræver 3/4s flertal af de fremmødte medlemmer på
to på hinanden følgende generalforsamlinger med min. 14 dage og max. 2 måneders
mellemrum.
Stk 2. Ved opløsning af foreningen tilfalder evt. værdier folkeoplysende
aktiviteter i Odder kommune efter sidste generalforsamlings ønske.
Således vedtaget på stiftende generalforsamling den
26.februar 2014
Paragraf §7 stk. 1 og 2 ændret på generalforsamling den 24. februar 2020
- således at bestyrelsen består af 8 menige bestyrelsesmedlemmer fremfor 10